Identificatie van de functie

Functiecode : DFI129

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het controleren, opvolgen en opstellen van verslagen betreffende de invorderingswerkzaamheden die uitgevoerd werden of nog uitgevoerd moeten worden door de innings- of invorderingskantoren van de pijler Rechtszekerheid (RZ) en griffies onder hun bevoegdheid

teneinde

het verloop van deze werkzaamheden te optimaliseren, de eventuele problemen (inzake boekhouding, invordering, ... op te lossen en elke schade aan de Schatkist te voorkomen.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

het verrichten van een jaarlijkse cyclus van verplichte onderzoeken over de kwaliteit en omvang van de activiteiten van de innings- of invorderingskantoren en griffies onder hun bevoegdheid; het opstarten van gerichte controleacties met betrekking tot de activiteiten bijvoorbeeld:
# in de centra voor inning (teams "archief en satelliet") : - controles van de boekhoudkundige activiteiten - opmaak van de jaarrekeningen, eindrekeningen, beheersrekeningen die een tekort vertonen van de rekenplichtigen (bestemd voor het Rekenhof) en bijhorende diepgaande onderzoeken; - wettelijke verplichting om maatregelen te nemen met het oog op de beveiliging van de fondsen en effecten die onder toezicht van de rekenplichtigen staan; - opmaak van de verificatie- en gelijkvormigheidsattesten; - etc. # in de centra voor invordering ( teams "invordering van rechten") : - nagaan of de rekenplichtigen zich op de juiste manier en met de nodige volharding op de middelen van tenuitvoerlegging beroepen
- nagaan of de gerechtelijke bepalingen nageleefd worden bij het volbrengen van de stuitingen van verjaringen
- opmaak van de jaarrekeningen, eindrekeningen, beheersrekeningen die een tekort vertonen van de rekenplichtigen (bestemd voor het Rekenhof) en bijhorende diepgaande onderzoeken
- opmaak van de verificatie- en gelijkvormigheidsattesten; het nagaan van de staat van de vastgestelde rechten; - etc.
# in de griffies: -controle van de sommen die via de griffies circuleren.

teneinde

in te staan voor intern toezicht op de openbare rekenplichtigen en voor toezicht op de griffies

 

Voorbeelden van taken

• Vaststellingen op het terrein

 

Als

verslaggever

instaan voor feedback over zijn/haar activiteiten bij de gewestelijk administrateur voor het gedeelte "archief en satelliet", bij de departementale administrateur voor de gedeeltes "invordering van rechten" en "griffierechten"

teneinde

hen in de gelegenheid te stellen alle maatregelen te nemen die nuttig zijn voor een zo efficiënt mogelijke werking van de diensten

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

 

Als

organisator

het aanstellen van de vervangende rekenplichtigen en het opmaken van processen-verbaal met informatie voor de pas aangestelde rekenplichtigen

teneinde

in te staan voor de opvolging en voortzetting van het werk van de rekenplichtigen

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de beschikbaarheid van de rekenplichtigen

 

Als

contactpersoon

het leggen van formele en informele contacten met de rekenplichtigen

teneinde

verbeteringen en alternatieve oplossingen tot stand te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het zelf organiseren van bijeenkomsten

• het trekken van conclusies

 

Als

deskundige/specialist

het voorstellen van wijzigingen met betrekking tot het statuut van de rekenplichtigen

teneinde

de rekenplichtigen te motiveren en tegelijk hun verantwoordelijkheid te moderniseren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan werkgroepen binnen de FOD Financiën (andere fiscale diensten en Thesaurie)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	schriftelijke vragen	informeel	ad hoc
eigen FOD	schriftelijke adviezen	als dossier
	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	schriftelijke vragen	informeel	ad hoc
		als dossier
eigen FOD	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...
	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...
	wetgeving (wet, KB, MB ...
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de gewestelijk administrateur voor het gedeelte Archief en Satelliet

de departementale administrateur voor de gedeeltes Invordering van rechten en Griffierechten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het leggen van interne en externe contacten

• evaluatiemethodes met betrekking tot het werk dat de rekenplichtigen geleverd hebben

• het doen van voorstellen betreffende de verantwoordelijkheid van de rekenplichtigen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanbrengen van aanpassingen in de werkmethodes

• het aansprakelijk stellen van de rekenplichtigen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• fiscale en boekhoudkundige richtlijnen, instructies, wetgevingen

 

Welke vernieuwingen

• De functie mag procedures, reglementeringen en ondersteuning bijwerken en verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• toezicht van het Rekenhof op de rekenplichtigen van de Staat

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.