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Conseiller expertise et support fonctionnels - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI099
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Déterminer les objectifs d'une équipe staff Impôts et Recouvrement ou Documentation patrimoniale, en assumer la responsabilité finale et diriger les collaborateurs en conséquence sur le plan opérationnel, le tout en accord avec la politique des chefs de division
afin de
atteindre les objectifs de son équipe de façon effective et efficace, dans le respect des collaborateurs
Finalités
En tant queorganisateur
- déterminer les actions à mettre en oeuvre par les membres de son équipe en fonction des moyens disponibles
afin de
- atteindre les objectifs fixés et donner des directives claires au personnel
Exemples de tâches
- apprécier le volume de travail et/ou la disponibilité en personnel et en matériel
- expliquer les actions à mener
- établir un inventaire des actions prioritaires à mener pour atteindre les objectifs
En tant que
planificateur
- rendre opérationnel le plan des chefs de division reprenant les actions concrètes à faire mettre en oeuvre par les membres des équipes
afin de
- assumer la responsabilité de l'exécution du plan
Exemples de tâches
- organiser des réunions avec les membres de l'équipe
- attribuer des missions claires et précises aux membres de l'équipe
- assurer un contact continu avec les membres de l'équipe
En tant que
dirigeant
- motiver, évaluer et diriger les différents membres de l'équipe
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de démotivation
- impliquer les membres de l'équipe en déléguant
- participer à des séminaires de formation et d'encadrement individuel
- agir à la fois sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
En tant que
spécialiste
- déterminer les objectifs d'une des équipes staff Impôts et Recouvrement ou Documentation patrimoniale comme, pour l'équipe Réglementation - Sécurité juridique, (en ESF Documentation patrimoniale), parvenir à la consistance, la cohérence et la compréhension de tous les textes réglementaires ayant trait aux droits d'hypothèque, d'enregistrement, de succession, de greffe, aux taxes diverses, etc., améliorer le caractère exécutable de la réglementation, parvenir à une réglementation effective et efficace, parvenir à une coopération efficace avec les Régions, etc. ; pour l'équipe Commentaires - Impôts sur les revenus (en ESF Impôts et Recouvrement) : améliorer les possibilités d'implémentation et l'efficacité du commentaire, diminuer le délai entre la décision politique et son exécution, de même que fournir un commentaire et des instructions axés sur la pratique
afin de
- les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer les équipes au meilleur fonctionnement possible de l'entité
Exemples de tâches
- analyser la mission et les besoins qui en découlent
- tirer les conclusions de ces analyses afin de déterminer les objectifs et les priorités de ces équipes
- organiser des réunions avec les collaborateurs afin de leur communiquer les objectifs
En tant que
superviseur
- assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail effectué par les membres de l'équipe
afin de
- apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner régulièrement le tableau de bord de son équipe
- tirer des conclusions et interroger les membres de son équipe
- inciter à trouver des solutions d'amélioration
- reconnaître et apprécier les efforts et les résultats positifs
- veiller à l'éthique des collaborateurs et au respect des règlements et directives
En tant que
personne de contact
- établir des contacts formels et informels internes et externes avec la cellule stratégique, avec d'autres entités régionales, fédérales, européennes ou d'autres institutions (Cour d'Arbitrage, Cour européenne de Justice, Conseil d'Etat, etc.)
afin de
- disposer de toutes les informations nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de son équipe
Exemples de tâches
- représenter son équipe lors de réunions internes et externes
- assurer la diffusion des informations reçues auprès des membres de son équipe
- rencontrer des experts
En tant que
rapporteur
- assurer le 'feed-back' régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de son équipe auprès du chef de division
afin de
- lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion
Exemples de tâches
- rédiger des rapports
- participer à des réunions
- provoquer des rencontres informelles avec le chef de division
- proposer des initiatives à son chef de division
- faire des propositions d'adaptation des objectifs de la division
En tant que
gestionnaire d'un projet
- gérer un projet ou une mission multidisciplinaire et promouvoir le travail en équipe
afin de
- atteindre les objectifs tout en remplissant les exigences de qualité
Exemples de tâches
- déterminer la méthodologie à mettre en oeuvre
- négocier des projets
- conseiller le ministre ou la cellule stratégique
- répondre aux interrogations relatives aux produits finalisés
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de division
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.