Conseiller expertise et support fonctionnels - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI099
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Déterminer les objectifs d'une équipe staff Impôts et Recouvrement ou Documentation patrimoniale, en assumer la responsabilité finale et diriger les collaborateurs en conséquence sur le plan opérationnel, le tout en accord avec la politique des chefs de division
afin de
atteindre les objectifs de son équipe de façon effective et efficace, dans le respect des collaborateurs
Finalités
En tant queorganisateur déterminer les actions à mettre en oeuvre par les membres de son équipe en fonction des moyens disponibles
afin de
atteindre les objectifs fixés et donner des directives claires au personnel
Exemples de tâches
- apprécier le volume de travail et/ou la disponibilité en personnel et en matériel
- expliquer les actions à mener
- établir un inventaire des actions prioritaires à mener pour atteindre les objectifs
En tant queplanificateur rendre opérationnel le plan des chefs de division reprenant les actions concrètes à faire mettre en oeuvre par les membres des équipes
afin de
assumer la responsabilité de l'exécution du plan
Exemples de tâches
- organiser des réunions avec les membres de l'équipe
- attribuer des missions claires et précises aux membres de l'équipe
- assurer un contact continu avec les membres de l'équipe
En tant quedirigeantmotiver, évaluer et diriger les différents membres de l'équipe
afin de
susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de démotivation
- impliquer les membres de l'équipe en déléguant
- participer à des séminaires de formation et d'encadrement individuel
- agir à la fois sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
En tant quespécialistedéterminer les objectifs d'une des équipes staff Impôts et Recouvrement ou Documentation patrimoniale comme, pour l'équipe Réglementation - Sécurité juridique, (en ESF Documentation patrimoniale), parvenir à la consistance, la cohérence et la compréhension de tous les textes réglementaires ayant trait aux droits d'hypothèque, d'enregistrement, de succession, de greffe, aux taxes diverses, etc., améliorer le caractère exécutable de la réglementation, parvenir à une réglementation effective et efficace, parvenir à une coopération efficace avec les Régions, etc. ; pour l'équipe Commentaires - Impôts sur les revenus (en ESF Impôts et Recouvrement) : améliorer les possibilités d'implémentation et l'efficacité du commentaire, diminuer le délai entre la décision politique et son exécution, de même que fournir un commentaire et des instructions axés sur la pratique
afin de
les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer les équipes au meilleur fonctionnement possible de l'entité
Exemples de tâches
- analyser la mission et les besoins qui en découlent
- tirer les conclusions de ces analyses afin de déterminer les objectifs et les priorités de ces équipes
- organiser des réunions avec les collaborateurs afin de leur communiquer les objectifs
En tant quesuperviseurassurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail effectué par les membres de l'équipe
afin de
apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner régulièrement le tableau de bord de son équipe
- tirer des conclusions et interroger les membres de son équipe
- inciter à trouver des solutions d'amélioration
- reconnaître et apprécier les efforts et les résultats positifs
- veiller à l'éthique des collaborateurs et au respect des règlements et directives
En tant quepersonne de contactétablir des contacts formels et informels internes et externes avec la cellule stratégique, avec d'autres entités régionales, fédérales, européennes ou d'autres institutions (Cour d'Arbitrage, Cour européenne de Justice, Conseil d'Etat, etc.)
afin de
disposer de toutes les informations nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de son équipe
Exemples de tâches
- représenter son équipe lors de réunions internes et externes
- assurer la diffusion des informations reçues auprès des membres de son équipe
En tant querapporteurassurer le 'feed-back' régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de son équipe auprès du chef de division
afin de
lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion
Exemples de tâches
- participer à des réunions
- provoquer des rencontres informelles avec le chef de division
- proposer des initiatives à son chef de division
- faire des propositions d'adaptation des objectifs de la division
En tant quegestionnaire d'un projetgérer un projet ou une mission multidisciplinaire et promouvoir le travail en équipe
afin de
atteindre les objectifs tout en remplissant les exigences de qualité
Exemples de tâches
- déterminer la méthodologie à mettre en oeuvre
- conseiller le ministre ou la cellule stratégique
- répondre aux interrogations relatives aux produits finalisés
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
propre SPF
|
questions écrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
autres autorités
|
questions écrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
management
|
questions et conseils écrits
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
collègues
|
questions orales
|
réunion, groupe de pilotage
|
quotidien
|
autorités étrangères
|
questions écrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
cellule stratégique - Ministre
|
questions et conseils écritscrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
instances judiciaires
|
avis et arrêts
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
propre SPF
|
conseils écrits
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
autres autorités
|
conseils écrits
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
management
|
conseils écrits
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
collègues
|
décisions
|
réunion, groupe de pilotage
|
ad hoc
|
autorités étrangères
|
conseils écrits
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
cellule stratégique - Ministre
|
conseils écrits
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
instances judiciaires
|
justifications écrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de division
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- répartition du travail entre les membres de l'équipe
- méthodes de travail et missions à accomplir au sein de l'équipe dans le cadre de la réalisation de son plan d'action
- prise de contacts externes et internes
- méthodes d'évaluation du travail fourni par les membres de l'équipe
La fonction doit demander une autorisation pour
- engager des dépenses (moyens humains, matériels, etc.)
- faire apporter des adaptations ou des modifications au plan d'action élaboré par le chef de division en fonction des moyens matériels, du personnel disponible et des circonstances particulières dans le déroulement des activités de son équipe
- suivre des cours et des séminaires
- mener des missions à l'étranger
- obtenir des moyens supplémentaires (moyens humains, matériels, etc.)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. les textes et avis doivent former une base juridique solide pour garantir une perception optimale des recettes fiscales au profit de l'Union européenne, du pouvoir fédéral, des Régions et des Communautés, des provinces et des communes, de la sécurité sociale, à concurrence de 43.254.920.100 EUR en matière d'impôts sur les revenus (impôt des personnes physiques, impôt des sociétés, impôt des non-résidents, précompte immobilier, précompte professionnel, précompte mobilier, versements anticipés), de 1.832.695.794 EUR en matière de taxes assimilées aux impôts sur les revenus (taxe de circulation, taxe de mise en circulation, taxe complémentaire des accises, eurovignette, taxe sur les jeux et paris, taxe sur les appareils automatiques de divertissement), de 21.629.507.216 EUR en matière de TVA, de 1.304.466.230 EUR en matière de taxes assimilées au timbre, de 1.694.263.870 EUR en matière de douanes, de 6.760.852.920 EUR en matière d'accises, de 4.604.182.400 EUR en matière de successions, d'enregistrement et de taxes diverses ; pour l'entite Impôts et Recouvrement, la fonction assure la direction d'environ 15 équivalents temps plein (ETP) pour une équipe de la division Réglementation, de 15 ETP pour une équipe de la division Commentaire, de 12 ETP pour une équipe de la division Méthodes de travail, de 12 ETP pour une équipe de la division Soutien - équipe Suivi, de 20 ETP pour une équipe de la division Soutien - équipe Information et de 15 ETP pour une équipe de la division Soutien - équipe Soutien aux utilisateurs
2. pour l'entité Documentation patrimoniale, la fonction assure la direction d'environ 12 ETP pour une équipe de la division Réglementation et Soutien - équipes Réglementation patrimoniale et Réglementation - Sécurité juridique, de 15 ETP pour une équipe de la division Réglementation et Soutien - équipe Information et Soutien aux utilisateurs, de 12 ETP pour une équipe de la division Commentaire et de 12 ETP pour une équipe de la division Méthodes de travail
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- le plan d'action du chef de division
- les législations, les instructions et les directives applicables à son domaine de compétence
- les directives du ministre et de la cellule stratégique
- les directives gouvernementales
- les directives du Conseil d'Etat
Quelles innovations
- les méthodes de travail à mettre en oeuvre dans le cadre de la réalisation du plan d'action
- les directives et instructions internes, applicables à l'équipe
Sur base de quel cadre de référence
- la détermination et l'exécution des objectifs opérationnels de l'équipe
|