Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM058

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Participer, pour le compte du SPF, à l'organisation d'événements dans tous les domaines de la mobilité, ainsi que conseiller et représenter le SPF dans des domaines relatifs à la mobilité

afin de

permettre au SPF d'assurer sa présence et de jouer son rôle vis-à-vis du monde extérieur, notamment du grand public

 

Finalités

En tant que

chef de projet

gérer l'avancement des travaux relatifs à un dossier ou un projet particulier

afin de

garantir un déroulement optimal des opérations et de garantir des prestations de qualité dans les délais requis

 

Exemples de tâches

• définir tous les aspects du projet (objectifs, 'output', planification, ressources, actions, etc.)

• négocier avec les acteurs concernés (avec l'appui adéquat des hiérarchies) afin de conclure des engagements clairs

• prendre des décisions opérationnelles

• faire circuler l'information entre les différents membres

• contrôler l'exécution des mesures décidées, dans le respect des planifications, et faire rapport

 

En tant que

personne de contact

se concerter régulièrement avec les intéressés sur les activités et les résultats en matière de mobilité

afin de

enregistrer des progrès dans l'implémentation des choix politiques opérés

 

Exemples de tâches

• coordonner les actions entreprises en matière de mobilité

• rédiger des rapports

• organiser une concertation et une consultation proactives

• informer de façon verbale et écrite, de même que donner des explications, des conseils et des avis

• participer à des séances de travail, des projets, etc.

 

En tant que

représentant du SPF ou de la direction au sein d'organes externes ou internes

défendre les positions du SPF et exposer les résultats de l'expertise développée au SPF et en particulier à la direction Mobilité

afin de

mettre le SPF en mesure de développer une action pertinente et de prendre des décisions tenant compte de la position de celui-ci

 

Exemples de tâches

• participer activement à des réunions et/ou les organiser

• rédiger des rapports de réunion pour les intéressés et la hiérarchie

• exprimer les positions du SPF lors des réunions

 

En tant que

conseiller expert

apporter toutes les contributions requises

afin de

répondre aux questions posées et/ou aux demandes venant de l'extérieur comme de l'intérieur du SPF, ainsi qu'émettre des avis relatifs aux problématiques de mobilité opérationnelle

 

Exemples de tâches

• examiner les questions et/ou les demandes

• évaluer la problématique et répondre selon un niveau d'analyse tenant compte du délai de réponse imparti

• évaluer les sources de réponse et les incidences des différentes options et/ou mesures

• planifier, organiser et suivre le travail en fonction de la démarche retenue, des acteurs impliqués et des délais

• rédiger les projets de réponses ou d'avis, avec une concertation et une collaboration le cas échéant, dans la ou les langues requise(s)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions orales, écrites	contact, par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	dossier, par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	décisions,questions	dossier, contact, e-mail...	ad hoc
cellule politique	décisions,questions	contact, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	réponse	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	réponse	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	réponse	contact, par lettre, e-mail ...	ad hoc
cellule politique	réponse	note, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur et son adjoint ; la direction Mobilité

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• interventions, positions et avis dans les réunions lorsque le titulaire de la fonction agit en tant que représentant du SPF ou de la direction Mobilité

• organisation des projets lorsque le titulaire de la fonction agit en tant que chef de projet

• formulation des avis informels (tant au téléphone que par courriers électroniques ou lors des réunions)

• propre organisation du travail

• traitement des données en tant que personne de contact

• conception des actions à proposer en matière de politique de mobilité (à faire valider par la hiérarchie)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• effectuer des interventions formelles (réponses, avis, rapports, etc.)

• gérer les contacts avec la presse

• faire valider les notes de politique générale

• diffuser des informations

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le vaste domaine de la législation, existante et en cours d'élaboration, relative à la mobilité, aux transports et à l'environnement ou ayant une incidence sur la mobilité

• les instructions ministérielles et internes au SPF

 

Quelles innovations

• proposition de nouvelles actions dans le domaine de la mobilité opérationnelle

• proposition d'adaptations de certaines pratiques en vigueur en matière de mobilité

 

Sur base de quel cadre de référence

• déclaration gouvernementale, plans fédéraux, régionaux, voire locaux

• propre expérience, formation

• plan de management, cellule stratégique

 

Profil de compétences génériques

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