Identificatie van de functie

Functiecode : DTM058

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Meewerken, voor rekening van de FOD, aan de organisatie van evenementen in alle domeinen van de mobiliteit, alsook het adviseren en vertegenwoordigen van de FOD in de domeinen die betrekking hebben op de mobiliteit

teneinde

de FOD toe te laten zijn aanwezigheid te verzekeren en zijn rol te spelen tegenover de buitenwereld, meer bepaald het grote publiek.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

het beheren van de vordering van de werkzaamheden met betrekking tot een welbepaald dossier of project

teneinde

een optimaal verloop van de werkzaamheden en kwaliteitsvolle prestaties binnen de vereiste termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van alle aspecten van het project (doelstellingen, output, planning, middelen, acties, enz.)

• onderhandelen met de betrokken actoren (met de geschikte steun van de hiërarchieën) om duidelijke verbintenissen aan te gaan

• het nemen van operationele beslissingen

• het verspreiden van informatie onder de verschillende leden

• het controleren van de uitvoering van de genomen maatregelen, in naleving van de planningen, en rapporteren

 

Als

contactpersoon

het plegen van regelmatig overleg met de belanghebbenden over de activiteiten en de resultaten op het vlak van mobiliteit

teneinde

vooruitgang te boeken bij de implementatie van de uitgewerkte beleidskeuzes

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de ondernomen acties op het vlak van mobiliteit

• het opstellen van verslagen

• het organiseren van proactief overleg en proactieve raadpleging

• mondeling en schriftelijk informeren, het verschaffen van uitleg en het geven van raad en advies

• deelnemen aan werksessies, projecten, enz.

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD en van de Directie binnen de externe en interne organen

het verdedigen van de standpunten van de FOD en het uiteenzetten van de resultaten van de binnen de FOD ontwikkelde expertise en in het bijzonder binnen de directie Mobiliteit

teneinde

de FOD in staat te stellen een relevante actie te ontwikkelen en beslissingen te nemen, rekening houdend met het standpunt van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan vergaderingen en het organiseren ervan

• het opstellen van verslagen van de vergaderingen voor de belanghebbenden en de hiërarchie

• het aangeven van de standpunten van de FOD tijdens vergaderingen

 

Als

adviseur-expert

het leveren van alle nodige bijdragen

teneinde

te antwoorden op de gestelde vragen en/of op de vragen die afkomstig zijn van binnen of van buiten de FOD en het verlenen van advies met betrekking tot problematieken in verband met operationele mobiliteit

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de vragen en/of de aanvragen

• het evalueren van de problematiek en het beantwoorden ervan volgens een analyseniveau dat rekening houdt met de toegestane antwoordtermijn

• het evalueren van de bronnen van de antwoorden en de impact van de verschillende opties en/of maatregelen

• het plannen, organiseren en opvolgen van het werk in functie van de gekozen benaderingswijze, de betrokken actoren en de termijnen

• het opstellen van de ontwerpen van antwoorden/adviezen in de gekozen taal of talen, indien nodig, in overleg en in samenwerking

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge, schriftelijke vragen	contact, brief, e-mail,...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	dossier, brief, e-mail,...	ad hoc
directeur-generaal	beslissingen, vragen	dossier, contact, e-mail,...	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	beslissingen, vragen	contact, e-mail,...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	antwoord	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	antwoord	per brief, e-mail ...	ad hoc
directeur-generaal	antwoord	contact, brief, e-mail,...	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	antwoord	nota, e-mail,...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur en zijn/haar adjunct; de directie Mobiliteit

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• interventies, standpunten en adviezen tijdens vergaderingen wanneer de functiehouder optreedt als vertegenwoordiger van de FOD of de directie Mobiliteit

• de organisatie van de projecten wanneer de functiehouder handelt als projectleider

• de formulering van informele adviezen (zowel via telefoon, via mail als tijdens vergaderingen)

• de eigen werkorganisatie

• de verwerking van de gegevens als contactpersoon

• het ontwerp van de voor te stellen acties op het vlak van het mobiliteitsbeleid (te valideren door de hiërarchie)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het uitvoeren van formele interventies (antwoorden, adviezen, verslagen, enz.)

• het beheren van contacten met de pers

• het laten valideren van de algemene beleidsnota

• het verspreiden van de informatie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het omvangrijke domein van de bestaande en de in voorbereiding zijnde wetgeving met betrekking tot mobiliteit, vervoer en milieu of met een impact op de mobiliteit

• de ministeriële en de interne instructies binnen de FOD

 

Welke vernieuwingen

• het voorstellen van nieuwe acties op het vlak van de operationele mobiliteit

• het voorstellen van aanpassingen aan bepaalde van kracht zijnde praktijken op het vlak van mobiliteit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de regeringsverklaring en de federale, gewestelijke of zelfs lokale plannen

• de eigen ervaring en vorming

• het managementplan, de beleidscel

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.