Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO093

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Développeurs

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, contribuer à la conception, la gestion (exploitation), la coordination et l'intégration des banques de données relatives à l'évaluation des risques, aux contrôles et aux mesures de l'efficacité de la DG Politique de Contrôle

afin de

permettre une exploitation satisfaisante et apporter ainsi un appui logistique à tous les services de l'AFSCA, mettre au point et exploiter un système de traçabilité des différents éléments alimentaires de la chaîne alimentaire afin de pouvoir garantir le contrôle intégral de la chaîne alimentaire

 

Finalités

En tant que

expert banques de données

participer à la définition de la structure des banques de données, en collaboration avec des collègues le service informatique, compte tenu des paramètres définis par les utilisateurs, des connaissances informatiques des utilisateurs potentiels, de la transparence et de la fiabilité en fonction du type d'utilisateurs

afin de

permettre un enregistrement, une exploitation et un échange de données efficaces pour les services de l'AFSCA

 

Exemples de tâches

• participer à des analyses conceptuelles et de haut niveau (high level) et, en tant qu'observateur, à des analyses techniques

• suivre les besoins et les évolutions des différents départements

• contribuer à la conception d'une architecture adéquate des banques de données et contribuer au suivi de l'implémentation de ces dernières

• contribuer à la rédaction des documents de travail à l'attention de la section ICT

• participer à des réunions, aussi bien avec la section ICT qu'avec les utilisateurs finaux

 

En tant que

expert en banques de données

contribuer à l'harmonisation des banques de données en place

afin de

obtenir une cohérence et une intégration des différents systèmes au sein de l'AFSCA

 

Exemples de tâches

• contribuer à formuler des propositions d'harmonisation en se basant sur ses connaissances et sa compréhension acquises des diverses banques de données

• contribuer au suivi des évolutions en matière d'intégration des systèmes

• contribuer au suivi des analyses et des l'implémentation des solutions en rapport avec l'intégration

 

En tant que

expert en traçabilité

fournir des éléments de fond en vue de l'élaboration de la réglementation relative à l'identification des opérateurs et la traçabilité dans la chaîne alimentaire, et à la diffusion d'informations à ce sujet

afin de

rédiger une réglementation efficace et de fournir les informations nécessaires relatives à son application aux opérateurs concernés ainsi qu'aux différents services de l'AFSCA

 

Exemples de tâches

• rassembler les éléments de fond détaillés en vue de l'établissement de la réglementation

• participer à des groupes de travail de la Commission européenne dans ce domaine

• informer les collaborateurs du contenu et de la mise en application

• contribuer à la fourniture des éléments liés à la traçabilité pour l'interprétation des guides sur l'autocontrôle des secteurs

• vulgariser la réglementation auprès des entreprises au moyen d'exposés et en répondant aux questions spécifiques

 

En tant que

expert qualité

vérifier la qualité du contenu des données stockées

afin de

augmenter l'exactitude et la fiabilité des données et de garantir ainsi une traçabilité aussi optimale que possible au sein de la chaîne alimentaire

 

Exemples de tâches

• participer à la recherche de façon active des incohérences ou les recueillir sur base des constatations de la part des utilisateurs

• contribuer à établir des procédures de correction d'erreurs et contrôler le respect de celles ci

• participer aux adaptations des logiciels pour pallier les erreurs

• se tenir informé des modifications des procédures d'enregistrement et du stockage des données

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

participer à la gestion et la documentation des diverses banques de données, établir des rapports, contribuer à la gestion des informations relatives à la traçabilité, participer au suivi des évolutions aussi bien dans le domaine du stockage de données que dans celui de la traçabilité

afin de

créer et de maintenir l'expertise nécessaire au sein de l'AFSCA et de pouvoir partager les connaissances avec d'autres collaborateurs de l'AFSCA ou avec des tierces personnes

 

Exemples de tâches

• contribuer à la collecte des données des banques de données, pour son propre usage ou à la demande d'autres personnes

• contribuer à la constitution d'une documentation sur les banques de données et la traçabilité

• collaborer à la formation sur les instruments de rapportage destinés aux utilisateurs

• contribuer à l'établissement des analyses, et communiquer aux collègues du département ICT des suggestions en vue de la création d'objets et d'univers sur les diverses banques de données

• participer à la conception de formations et de séminaires au sujet de la traçabilité, se former ou s'autoformer pour maintenir à niveau ses connaissances d'expert.

 

En tant que

expert des banques de données

contribuer à l'évaluation des banques de données existant au niveau tant national que supranational et des échanges ainsi que des connexions à mettre en place, contribuer à identifier et à évaluer les besoins en matière de flux de données

afin de

optimiser l'échange d'informations et de garantir la continuité des missions dans les nouvelles structures de l'AFSCA

 

Exemples de tâches

• identifier et analyser les besoins en matière des flux de données (entrées sorties, modifications, utilisation par utilisateurs multiples, réseau local, intranet, internet)

• évaluer les niveaux requis de sécurité et de flexibilité par rapport à l'accès aux données pour les différents utilisateurs afin de garantir la confidentialité

• contribuer à l'élaboration de propositions et coopérer avec les collègues de même niveau du département ICT en vue d'une solution et une implémentation ciblées

• contribuer au suivi des évolutions en matière d'échanges de données

• participer à des groupes de travail externes en matière d'échanges de données

 

En tant que

négociateur

mettre en place au niveau international, en défendant le point de vue de l'AFSCA et de la Belgique, une coopération et une entente efficaces dans les divers domaines en matière de banques de données (production et santé des animaux ou des végétaux, autocontrôle de la chaîne alimentaire, transformation & distribution, certification, import export, &),

afin de

d'harmoniser les différentes positions et les réglementations qui en découlent et afin d'atteindre un accord bilatéral ou international.

 

Exemples de tâches

• contribuer à mettre en place un réseau de contacts nationaux et internationaux

• participer à des réunions techniques bilatérales et internationales

• pratiquer la concertation et négocier avec les partenaires pour obtenir des accords

• participer aux divers forums nationaux ou internationaux, et y défendre la position de l'AFSCA ou de la Belgique

• entretenir et garantir une relation optimale avec les partenaires nationaux et internationaux

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existante (loi, AR	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	ad hoc
autres serv. publ.	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	ad hoc
tiers	questions écrites, questions orales	purement informelle, par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existante (loi, AR	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	ad hoc
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existane (loi, AR,	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	ad hoc
tiers	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux	purement informel, par lettre, e-mail ... sous forme

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Top Expert Banques de Données & Traçabilité

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre organisation du travail

• élaboration du planning concernant une mission donnée

• projet et contenu des analyses nécessaires dans le cadre d'une mission

• le développement de la mission

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• prendre part à une formation

• utilisation de la méthodologie appropriée pour implémenter la mission

• deadlines pour la réalisation de la mission

• approbation des résultats

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget 2006 après contrôle budgétaire annuel : 162 800 000 euros (données Service B&C)

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législations européenne et belge ayant trait à la sécurité de la chaîne alimentaire, à la traçabilité dans la chaîne alimentaire, la santé animale, à la santé des végétaux et autres législations ayant trait à l'AFSCA

• directives des organisations internationales comme l'Office International des Epizooties (OIE), le Codex alimentarius et l'Organisation mondiale de la Santé

• à l'AFSCA, les plans de management, les plans opérationnels et les instructions du management doivent être suivis

 

Quelles innovations

• conception de nouveaux types de banques de données

 

Sur base de quel cadre de référence

• au sein de l'AFSCA : dans le cadre notamment des projets BOOD (Banque de données des Opérateurs - Operatoren Databank) et FoodNet, Beltrace, Sanitel et Business Objects

• le domaine spécifique de l'autocontrôle et de la traçabilité au niveau national et international

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.