Conseiller affaires stratégiques - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA600
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Conseiller le président quant à ses options stratégiques
afin de
participer à l'élaboration des grandes lignes de la politique du SPF
Coordonner les grandes opérations horizontales
afin de
coordonner certaines activités menées par les directions générales, avec un objectif bien précis et spécifique
Faire preuve de l'initiative nécessaire afin de suggérer des solutions pour certains problèmes structurels du SPF
afin de
résoudre divers problèmes structurels
Finalités
En tant queconseillerdonner un avis circonstancié sur les questions stratégiques
afin de
soutenir le président dans ses choix stratégiques
Exemples de tâches
- participer à l'élaboration du plan de management
- proposer de nouvelles structures pour le SPF
- faire des propositions pour régler certains problèmes sensibles
- imaginer des solutions pour les problèmes stratégiques structurels
En tant quecoordinateurcoordonner les activités de l'ensemble du département dans le cadre d'une mission précisée par le président ou le comité de direction
afin de
améliorer les prestations et l'efficacité du SPF Economie
Exemples de tâches
- implémenter la notion de pôles
- regrouper un ensemble de procédures
- animer des groupes de réflexion
En tant queinitiateurfaire preuve d'imagination
afin de
proposer au président de nouvelles initiatives
Exemples de tâches
- faire des propositions pour aborder de nouvelles matières ou compétences, ainsi que trouver des solutions innovantes pour moderniser certaines pratiques administratives obsolètes
- supprimer les organes obsolètes et, si nécessaire, en créer de plus efficaces
- corriger certains dysfonctionnements
En tant queinnovateurdévelopper une nouvelle approche des tâches du SPF
afin de
adapter les tâches du SPF aux réalités économiques
Exemples de tâches
- présider et animer certains groupes de réflexion orientés sur le développement de nouvelles activités pour le SPF
En tant quegestionnaire de projetsgérer des projets transversaux
afin de
assurer la cohérence des projets au niveau du SPF
Exemples de tâches
- piloter le développement des projets qui ont été lancés, dans la foulée des initiatives lancées comme exposé plus haut
En tant quenégociateurfaire aboutir les projets décrits plus haut
afin de
consolider la position du SPF Economie au sein des différents organismes
Exemples de tâches
- négocier auprès des entreprises, des fédérations d'entreprises, des organisations représentatives des travailleurs, des administrations compétentes, des organisations représentatives d'intérêts sociétaux, des organisations internationales ainsi que lors des réunions intercabinets, voire auprès du ministre lors des discussions en commission parlementaire
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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présidence
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directives
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oralement
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plusieurs fois par semaine
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Comité de Direction
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approbations
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rapport
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pas de fréquence préétablie
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groupes de travail
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échanges d'informations
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par avis oraux, par écrit
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plusieurs fois par semaine
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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présidence
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conseils, notes, projets, etc.
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écrite ou orale
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plusieurs fois par semaine
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Comité de Direction
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propositions de décision
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écrite
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au moins une fois par mois
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groupes de travail
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projets, états d'avancement
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verbale et consignée par écrit
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plusieurs fois par semaine
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le président en personne
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- toutes ses initiatives, sous réserve d'en rendre compte selon le cas, soit au président, soit au comité de direction
La fonction doit demander une autorisation pour
- avaliser ses propositions et les mettre en oeuvre
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
non pertinent
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- instructions du président et du comité de direction, ainsi que toutes les réglementations économiques pertinentes
Quelles innovations
- créer un cadre favorable au développement de l'innovation
Sur base de quel cadre de référence
- mission confiée par le comité de direction
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