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Conseiller éloignement - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV046
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner les différents services compétents en ce qui concerne la matière relative aux étrangers illégaux sur le territoire (bureau C, bureau C-SIS, bureau CID, bureau CR et Permanence)
afin de
prendre les décisions adéquates et nécessaires pour assurer un éloignement qui se déroule de manière efficace et humaine
Finalités
En tant quedirigeant
- diriger et coordonner les différents services (bureau C, bureau C-SIS, bureau CID, bureau CR et Permanence)
afin de
- mettre en oeuvre la politique d'éloignement de l'Office des Etrangers et assurer une application uniforme des instructions
Exemples de tâches
- relayer les ordres et les instructions de la hiérarchie, veiller à ce qu'ils soient exécutés et que les objectifs soient atteints
- formuler des propositions et donner des avis, tant au niveau de la politique qu'au niveau opérationnel
- donner un 'feed-back' suffisant à la hiérarchie en ce qui concerne les problèmes, qu'ils soient politiques, opérationnels ou relatifs aux moyens ou à la gestion du personnel
- transmettre un message clair en fournissant des informations correctes et ciblées, en vue de diminuer les risques d'erreur
- instaurer une coopération entre les différentes cellules au sein d'un service et entre les différents services, en organisant des concertations régulières, promouvoir la coopération ciblée de manière à atteindre les objectifs fixés, fixer les objectifs à atteindre, organiser des réunions de suivi, de même que s'assurer de la bonne collaboration entre les services
En tant que
coach
- conseiller et encadrer les collaborateurs
afin de
- leur permettre de travailler dans des conditions optimales
Exemples de tâches
- créer une bonne ambiance de travail, en étant toujours à la disposition du personnel pour donner un avis ou une explication nécessaire
- apporter des solutions pratiques aux problèmes soumis
- soutenir les décisions prises
- tenir à jour les modifications de la réglementation, leur incidence sur le fonctionnement des services et au besoin, élaborer des instructions claires
En tant que
expert/spécialiste
- exposer et défendre la position de l'Office des Etrangers et de la Belgique dans des enceintes internationales
afin de
- promouvoir les échanges et la coopération en matière d'éloignement
Exemples de tâches
- participer aux réunions européennes qui concernent l'éloignement des étrangers illégaux
- participer aux réunions du groupe Circulation des personnes au sein du Benelux
- organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération
En tant que
représentant
- établir et entretenir de bonnes relations avec les représentations diplomatiques et consulaires des pays tiers
afin de
- faciliter l'obtention des laissez-passer
Exemples de tâches
- organiser des rencontres avec les représentations consulaires
- participer à des réunions avec le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
- organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération
En tant que
organisateur
- organiser les vols sécurisés
afin de
- assurer les éloignements problématiques
Exemples de tâches
- prendre les contacts nécessaires à la réservation et à l'exécution du vol
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur Eloignements - Centres Fermés - Services d'Inspection
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.