Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV046

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Diriger et coordonner les différents services compétents en ce qui concerne la matière relative aux étrangers illégaux sur le territoire (bureau C, bureau C-SIS, bureau CID, bureau CR et Permanence)

afin de

prendre les décisions adéquates et nécessaires pour assurer un éloignement qui se déroule de manière efficace et humaine

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger et coordonner les différents services (bureau C, bureau C-SIS, bureau CID, bureau CR et Permanence)

afin de

mettre en oeuvre la politique d'éloignement de l'Office des Etrangers et assurer une application uniforme des instructions

 

Exemples de tâches

• relayer les ordres et les instructions de la hiérarchie, veiller à ce qu'ils soient exécutés et que les objectifs soient atteints

• formuler des propositions et donner des avis, tant au niveau de la politique qu'au niveau opérationnel

• donner un 'feed-back' suffisant à la hiérarchie en ce qui concerne les problèmes, qu'ils soient politiques, opérationnels ou relatifs aux moyens ou à la gestion du personnel

• transmettre un message clair en fournissant des informations correctes et ciblées, en vue de diminuer les risques d'erreur

• instaurer une coopération entre les différentes cellules au sein d'un service et entre les différents services, en organisant des concertations régulières, promouvoir la coopération ciblée de manière à atteindre les objectifs fixés, fixer les objectifs à atteindre, organiser des réunions de suivi, de même que s'assurer de la bonne collaboration entre les services

 

En tant que

coach

conseiller et encadrer les collaborateurs

afin de

leur permettre de travailler dans des conditions optimales

 

Exemples de tâches

• créer une bonne ambiance de travail, en étant toujours à la disposition du personnel pour donner un avis ou une explication nécessaire

• apporter des solutions pratiques aux problèmes soumis

• soutenir les décisions prises

• tenir à jour les modifications de la réglementation, leur incidence sur le fonctionnement des services et au besoin, élaborer des instructions claires

 

En tant que

expert/spécialiste

exposer et défendre la position de l'Office des Etrangers et de la Belgique dans des enceintes internationales

afin de

promouvoir les échanges et la coopération en matière d'éloignement

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions européennes qui concernent l'éloignement des étrangers illégaux

• participer aux réunions du groupe Circulation des personnes au sein du Benelux

• organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération

 

En tant que

représentant

établir et entretenir de bonnes relations avec les représentations diplomatiques et consulaires des pays tiers

afin de

faciliter l'obtention des laissez-passer

 

Exemples de tâches

• organiser des rencontres avec les représentations consulaires

• participer à des réunions avec le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement

• organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération

 

En tant que

organisateur

organiser les vols sécurisés

afin de

assurer les éloignements problématiques

 

Exemples de tâches

• prendre les contacts nécessaires à la réservation et à l'exécution du vol

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	informel	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	réunion, groupe de pilotage	mensuel
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	conseils oraux	contact personnel	quotidien
management	questions orales	contact personnel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions orales	contact personnel	ad hoc
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	mensuel
organisations/entreprises	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur Eloignements - Centres Fermés - Services d'Inspection

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation de son propre travail et gestion quotidienne de la direction des éloignements

• prise de décision dans les dossiers individuels relatifs aux étrangers, en matière de légalité de séjour et d'éloignement

• gestion des prestations du personnel de la direction des éloignements, dans le cadre de l'horaire normal de travail

• évaluation du fonctionnement du personnel de la direction des éloignements

• développement d'un réseau de contacts internes et externes, en vue d'atteindre les objectifs fixés

• organisation des vols sécurisés

• propositions d'adaptation de la réglementation

• élaboration des nouveaux projets en vue d'atteindre les objectifs de la direction

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• accorder et exécuter des prestations exceptionnelles

• gérer l'effectif

• participer à des formations extérieures et des journées d'étude

• engager des fonds destinés à promouvoir les relations avec les partenaires extérieurs

• toute décision impliquant d'autres directions

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget Eloignement : 10 Million EUR

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. 6.000 à 7.000 éloignements forcés par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la loi du 15 décembre 1980 en matière d'étrangers

• la réglementation européenne en matière d'éloignement des étrangers illégaux

• les jugements et la jurisprudence pertinents en matière d'éloignement des étrangers illégaux

• les instructions du ministre ou du directeur général

 

Quelles innovations

• le développement et la mise en oeuvre de nouveaux outils de gestion

• les propositions d'adaptation des procédures et les décisions sur la base des réglementations

 

Sur base de quel cadre de référence

• le projet de modernisation des services publics

• les lois et réglementations concernant l'Office des Etrangers

 

Profil de compétences génériques

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